Rattachement hiérarchique :
Directement rattaché(e) au Directeur Général
Objectif principal :
Appuyer le Directeur Général dans l'organisation, le pilotage transversal et le suivi des activités de l’entreprise. Véritable bras droit au quotidien, vous coordonnez l’exécution des actions entre les différents départements, assurez le suivi des décisions, organisez les priorités du DG, et centralisez les informations clés.
Missions principales :
Organisation & coordination du DG
- Gérer l’agenda priorisé du DG (réunions stratégiques, points de suivi, déplacements, etc.)
- Préparer les réunions internes (ordre du jour, documents, synthèse)
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises
Suivi opérationnel transverse
- Collecter et consolider les informations clés des différents départements
- Suivre l’avancement des projets prioritaires (internes ou clients)
- Relancer les responsables sur les échéances, actions en retard, livrables
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (Excel, Notion, Odoo, etc.)
Interface DG / équipes
- Être le point de contact opérationnel pour les chefs de service
- Filtrer et prioriser les sollicitations adressées au DG
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre la Direction et les équipes
Support administratif & structuration
- Aider à la préparation de documents, notes internes, présentations, reportings
- Appuyer la formalisation des procédures internes
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes
Formation
- Bac + 3/5 en gestion, administration, communication, ou équivalent
Compétences
- Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Autonomie, proactivité, discrétion absolue
- A l'aise avec les outils numériques (suite Office, Notion, Trello, Odoo ou équivalent)
- Esprit d’analyse, capacité à gérer les priorités et les imprévus
QUALITES HUMAINES
- Diplomatie, loyauté, grande réactivité
- Forte capacité d’adaptation
- Excellent relationnel: sait communiquer avec tout niveau hiérarchique
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?
- Belle équipe de personnes intelligentes, dans une ambiance chaleureuse et ouverte.
- Pas de managers simplets, d'outils idiots à utiliser, d'heures de travail rigides
- Pas de perte de temps dans des processus internes, véritables responsabilité et autonomie
- Élargissez vos connaissances de divers secteurs d'activité
- Création de contenu qui aidera nos utilisateurs sur une base journalière
- De vraies responsabilités et de vrais défis dans une société évoluant rapidement
Notre produit
Ce que nous offrons
Chaque employé a la chance de voir l'impact de son travail.
Vous pouvez réellement contribuer au succès de la société.
De nombreuses activités sont organisées au cours de l'année, comme des sessions de sports hebdomadaires, des événements de team-building, des after-works et bien plus
Avantages
Un poste à temps plein
Package salarial attractif.
Formations
12 jours / an, y compris
6 de votre choix.
Activité sportive
Pratiquez n'importe quel sport avec des collègues,
la facture est couverte.
Manger & boire
Fruits, café
et snacks fournis.
