Intitulé du poste : Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et RH.
Rattachement hiérarchique : Service RH et Administratif.
Lieu d’exercice : Cotonou, BENIN.
DESCRIPTION DU POSTE :
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour accompagner la gestion quotidienne des activités administratives et ressources humaines.
TÂCHES PRINCIPALES :
- Participer au suivi des dossiers administratifs (contrats, fournisseurs, prestataires) ;
- Contribuer à la gestion documentaire et à l’archivage ;
- Aider à la préparation de documents administratifs et de rapports ;
- Assurer la coordination des informations entre les équipes locales et le siège ;
- Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des documents, organisation de l’accueil) ;
- Contribuer au suivi administratif du personnel (absences, congés, dossiers salariés, etc.) ;
- Apporter un soutien aux projets RH ;
- Participer à l’organisation des réunions et événements internes ;
- Soutenir les initiatives favorisant la culture d’entreprise et la cohésion des équipes.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, ressources humaines ou domaine similaire. Minimum une (1) année d'expérience dans un poste similaire serait un plus.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Aptitude à argumenter et à bien communiquer.
- Maîtrise de la techniques de prise de notes.
- Capacité à analyser des situations et à anticiper.
- Utilisation aisée de l’outil bureautique : Word, Excel,...
- Excellente présentation et personnalité énergique.
- Être force de propositions pour améliorer le fonctionnement du service.
- Avoir un esprit collaboratif et être disponible.
- Être capable de travailler en toute autonomie.
- Respect de la hiérarchie et des procédures.
-
Respect de la confidentialité des informations.
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?
- Belle équipe de personnes intelligentes, dans une ambiance chaleureuse et ouverte.
- Pas de managers simplets, d'outils idiots à utiliser, d'heures de travail rigides
- Pas de perte de temps dans des processus internes, véritables responsabilité et autonomie
- Élargissez vos connaissances de divers secteurs d'activité
- Création de contenu qui aidera nos utilisateurs sur une base journalière
- De vraies responsabilités et de vrais défis dans une société évoluant rapidement
Notre produit
Ce que nous offrons
Chaque employé a la chance de voir l'impact de son travail.
Vous pouvez réellement contribuer au succès de la société.
De nombreuses activités sont organisées au cours de l'année, comme des sessions de sports hebdomadaires, des événements de team-building, des after-works et bien plus
Avantages
Un poste à temps plein
Package salarial attractif.
Formations
12 jours / an, y compris
6 de votre choix.
Activité sportive
Pratiquez n'importe quel sport avec des collègues,
la facture est couverte.
Manger & boire
Fruits, café
et snacks fournis.